Leistungen von JP-Projektwerk
13 Jahre Erfahrung – für Projekte, Inhalte und klare Lösungen
Von Strategie über Struktur bis zur Umsetzung
JP-Projektwerk arbeitet in drei miteinander verbundenen Bereichen: Veranstaltungen & Formate, Vermittlung & Koordination sowie Projekte & Umsetzung.
Je nach Vorhaben kann ein einzelner Bereich im Mittelpunkt stehen oder mehrere Bereiche greifen ineinander. Umfang, Zeitraum und konkrete Aufgaben werden individuell abgestimmt.
Veranstaltungen & Formate
JP-Projektwerk entwickelt eigene Veranstaltungen und Themenformate und begleitet ausgewählte externe Formate von der Idee bis zur Umsetzung.
Dabei kann es um ein neues Veranstaltungskonzept, die Vorbereitung eines einzelnen Termins oder die organisatorische Begleitung eines bereits geplanten Formats gehen.
Mögliche Aufgaben:
- Veranstaltungs- und Formatideen ausarbeiten
- Themen, Zielgruppen und Rahmenbedingungen festlegen
- Abläufe und Zeitpläne erstellen
- Organisatorische Vorbereitungen übernehmen
- Mitwirkende und Beteiligte koordinieren
- Gästemanagement vorbereiten oder begleiten
- Kommunikation rund um die Veranstaltung abstimmen
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
Mögliche Formate:
- Themenabende
- Workshops
- Pop-up-Veranstaltungen
- Kleinere Businessveranstaltungen
- Kultur- und Austauschformate
- Communityformate
- Lokale Veranstaltungen
- Eigene Formate von JP-Projektwerk
Vermittlung & Koordination
Wenn mehrere Menschen, Orte oder Dienstleister beteiligt sind, braucht es klare Absprachen und eine verlässliche Schnittstelle.
JP-Projektwerk unterstützt bei der Suche nach passenden Beteiligten und übernimmt die organisatorische Koordination innerhalb eines konkreten Projekts.
Mögliche Aufgaben:
- Locations recherchieren und anfragen
- Dienstleister und Mitwirkende recherchieren
- Künstler, Fotografen, DJs, Hosts oder Helfer koordinieren
- Projekt- und Kooperationspartner zusammenbringen
- Termine und Verfügbarkeiten abstimmen
- Aufgaben und Zuständigkeiten klären
- Informationen zwischen Beteiligten weitergeben
- Absprachen und Projektstände im Blick behalten
Vermittlung & Koordination erfolgt immer im Zusammenhang mit einem konkreten Projekt oder Vorhaben. Es handelt sich nicht um Personalvermittlung.
Projekte & Umsetzung
Nicht jedes Projekt ist eine Veranstaltung. Ein konkretes Vorhaben kann ebenso eine neue Webseite, ein zeitlich begrenztes Social-Media-Projekt, eine Transkription, die Aufbereitung von Inhalten oder eine organisatorische Aufgabe sein.
In diesem Bereich bündelt JP-Projektwerk deshalb sowohl projektbezogene Umsetzung als auch ausgewählte Leistungen aus der langjährigen Arbeit des früheren JP-Office-Service.
Die Leistungen können einzeln angefragt oder mit anderen Aufgaben innerhalb eines größeren Projekts verbunden werden. Ob eine Anfrage übernommen werden kann, richtet sich nach Umfang, Zeitraum und aktueller Kapazität.
Community Monitoring & Moderation
Community Monitoring & Moderation kann eigenständig oder als Bestandteil eines Projekts, einer Veranstaltung oder einer Kampagne übernommen werden.
Mögliche Aufgaben sind:
- Kommentare, Bewertungen und Rückmeldungen sichten
- Wiederkehrende Fragen und Kritikpunkte erkennen
- Relevante Themen und Stimmungen zusammenfassen
- Nutzergenerierte Inhalte und Beiträge prüfen
- Feedback sortieren und für das Projekt aufbereiten
- Antwortvorschläge erstellen
- Kommentare innerhalb vereinbarter Zeitfenster moderieren
- Dringende oder auffällige Fälle nach festgelegten Kriterien weiterleiten
Community Monitoring & Moderation erfolgt auf vereinbarten Plattformen, innerhalb festgelegter Zeiträume und mit klaren Zuständigkeiten. Es handelt sich nicht automatisch um eine vollständige Social-Media-Betreuung oder eine dauerhafte Rund-um-die-Uhr-Moderation.
Organisation, Büro & Projektbegleitung
- Aufgaben, Termine und Abläufe strukturieren
- Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten
- Korrespondenz und projektbezogene Kommunikation übernehmen
- Daten, Dokumente und Unterlagen pflegen
- Vorlagen, Übersichten und Arbeitsunterlagen erstellen
- Einzelne Projektphasen organisatorisch begleiten
- Zeitlich begrenzte Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Bewerbungen sichten und Bewerbungsprozesse organisatorisch begleiten
- Rückmeldungen formulieren und Termine koordinieren
Schreibservice & Transkription
- Diktate und Audiodateien transkribieren
- Juristische, psychologische und fachlich sensible Inhalte verschriftlichen
- Interviews, Gespräche, Besprechungen und Podcasts transkribieren
- Protokolle und schriftliche Fassungen erstellen
- Vorhandene Texte überarbeiten, formatieren und strukturieren
- Schreiben und Kommunikationsunterlagen vorbereiten
- Umfangreiche Informationen verständlich aufbereiten
Webseiten & digitale Umsetzung
- WordPress-Webseiten erstellen und überarbeiten
- Bestehende Webseiten pflegen
- Texte, Bilder und andere Inhalte einpflegen
- Seiten, Menüs und Inhalte sinnvoll strukturieren
- Kontakt-, Angebots- und Informationsseiten umsetzen
- Technische und inhaltliche Aktualisierungen vornehmen
- Bei digitalen Anwendungen, Online-Diensten und Arbeitsabläufen unterstützen
Content, Social Media & Medien
- Inhalte für Social Media planen, erstellen und überarbeiten
- Bestehendes Material für verschiedene Plattformen aufbereiten
- Social-Media-Aktivitäten innerhalb eines Projekts oder einer Kampagne begleiten
- Redaktions- und Themenpläne erstellen
- Grafiken und Vorlagen gestalten
- Inhalte für Webseiten, Newsletter und andere digitale Kanäle vorbereiten
- Foto-, Video- und Podcastformate organisatorisch oder inhaltlich begleiten
- Vorhandene Inhalte überarbeiten und für andere Formate weiterverwenden
KI & digitale Tools
- KI-generierte Texte prüfen und überarbeiten
- Tonalität, Verständlichkeit und sprachliche Wirkung verbessern
- KI-gestützte Inhalte an vorhandene Kommunikation anpassen
- Bei der sinnvollen Nutzung von KI- und digitalen Werkzeugen unterstützen
- Prompts, Vorlagen und einfache Arbeitsabläufe entwickeln
- KI-Anwendungen in Text-, Content- und Medienprojekte integrieren
- Ergebnisse prüfen, strukturieren und weiterbearbeiten
Bereiche flexibel verbinden
Nicht jedes Vorhaben lässt sich nur einem Bereich zuordnen.
Bei einer Veranstaltung können beispielsweise zunächst eine Location und passende Mitwirkende recherchiert, anschließend Abläufe koordiniert und später die Umsetzung vor Ort begleitet werden. Auch Community Monitoring kann Teil eines zeitlich begrenzten Events, Projekts oder einer Kampagne sein.
Welche Aufgaben sinnvoll sind, richtet sich nach dem jeweiligen Vorhaben.
Individuelle Zusammenarbeit
JP-Projektwerk arbeitet projektbezogen und ohne starre Leistungspakete. Nach einer ersten Anfrage werden Aufgaben, Umfang, Zeitraum und Zuständigkeiten abgestimmt.
Die Abrechnung kann je nach Vorhaben nach tatsächlichem Zeitaufwand oder auf Grundlage einer vereinbarten Projektvergütung erfolgen. Anschließend erhältst du ein individuelles Angebot.
Du möchtest ein Vorhaben besprechen?
Beschreibe kurz, worum es geht, was bereits feststeht und wobei du Unterstützung benötigst. Ich prüfe anschließend, ob und in welchem Umfang JP-Projektwerk das Projekt begleiten kann.